Как выбрать лучшую WMS-систему для склада

Перед тем как приступить к выбору WMS-системы, необходимо четко определить потребности вашего бизнеса. Проанализируйте текущие процессы, выявите проблемные области и решите, какие функции необходимы для их устранения. Например: необходимо повысить скорость сборки товаров, контролировать отгрузку товара по сроку годности, уменьшить количество времени необходимое для управления процессами.
Важно учитывать следующие аспекты:

Объем и тип товаров: Разные системы могут быть оптимизированы для работы с определенными видами товаров, например, скоропортящимися продуктами или крупногабаритными предметами.

Сложность складских операций: Чем сложнее процессы на складе, тем более функциональную систему потребуется выбрать.

Текущие и будущие потребности: Система должна быть масштабируемой и способной адаптироваться к росту вашего бизнеса.

Соответствие функционала потребностям бизнеса
Необходима оценка того, насколько возможности системы соответствуют задачам, которые вы ставите и особенностям текущих бизнес-процессов на складе.

Адаптируемость
Нужно определить, какие доработки необходимы системе и как легко она может быть настроена под конкретно ваши требования и задачи.

Масштабируемость
Оцените возможность системы расти вместе с вашим бизнесом с минимальными затратами на расширение функционала и увеличение числа пользователей.

Возможности интеграции
Необходимо убедиться в том, что выбранное решение совместимо с действующими программными обеспечениями вашей компании, системой учета, базами данных и оборудованием.

Стоимость проекта
Сопоставьте стоимость с масштабом задач и ожидаемыми выгодами: есть ли более бюджетный продукт, который справится ничуть не хуже дорогостоящего аналога?

Сроки внедрения
Необходимо оценить, какое время понадобится для внедрения системы и придется ли приостанавливать действующие процессы ради интеграции нового ПО.

Удобство использования
Необходимо ценить простоту адаптации персонала к выбранной системе: какое время займет обучение и освоение программы, понадобится ли помощь, или пользователи смогут разобраться без стороннего вмешательства.

Возможности сопровождения
Необходимо узнать, какой уровень поддержки окажет вам разрабатывающая компания: как часто и по каким вопросам вы сможете бесплатно обратиться за помощью, какие дополнительные услуги вам смогут оказать за денежную плату.

Демонстрация возможностей системы
Идеально, если поставщик сможет продемонстрировать на практике возможности своего решения. Это поможет оценить, насколько система соответствует вашим ожиданиям и потребностям.

Визит на аналогичные склады
Посетите склады схожей отраслевой специфики, где уже внедрена выбранная система. Пообщайтесь с сотрудниками и руководителями, чтобы получить объективную информацию о работе системы.

Подготовка коммерческого предложения
Предоставьте поставщику четкую информацию об автоматизируемом объекте и требованиях к системе. Это поможет получить точное коммерческое предложение по запуску и оплате.

Знакомство с командой внедрения
Познакомьтесь с специалистами, которые будут заниматься интеграцией системы. Узнайте об их опыте и квалификации, так как эффективность работы системы во многом зависит от качества ее внедрения.

Планирование графика работ
Обсудите с исполнителем график работ, чтобы избежать негативного влияния на деятельность компании. Учтите загрузку сотрудников, задействованных в процессе автоматизации, и скорректируйте их работу.

Выбор WMS-системы – это стратегическое решение, требующее тщательного анализа и планирования. Учитывая потребности вашего бизнеса, функциональные возможности, технические характеристики, стоимость и отзывы пользователей, вы сможете сделать осознанный выбор. Правильно выбранная система управления складом поможет оптимизировать операции, снизить затраты и повысить удовлетворенность клиентов, что в конечном итоге будет способствовать росту и развитию вашего бизнеса.