+375 29 112-01-11
+7 495 868 17 27

Инвентаризация на складе и её автоматизация с помощью WMS

28.01.26
Ситуация знакома многим: по документам товар есть, а при сборке заказа выясняется, что нужной позиции нет. Или наоборот — склад переполнен, хотя система показывает минимальные остатки.
В 90% случаев причина одна — ошибки инвентаризации и неактуальные данные по остаткам.
В этой статье разберёмся:
  • почему классическая инвентаризация на складе не работает;
  • как автоматизация с помощью WMS решает эти задачи;
  • и как Nemika WMS Cloud
  • делает инвентаризацию быстрым и контролируемым процессом.

Ситуация знакома многим: по документам товар есть, а при сборке заказа выясняется, что нужной позиции нет. Или наоборот — склад переполнен, хотя система показывает минимальные остатки.
В 90% случаев причина одна — ошибки инвентаризации и неактуальные данные по остаткам.
В этой статье разберёмся:
  • почему классическая инвентаризация на складе не работает;
  • как автоматизация с помощью WMS решает эти задачи;
  • и как Nemika WMS Cloud
  • делает инвентаризацию быстрым и контролируемым процессом.

Что такое инвентаризация и её виды

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния товаров на складе с последующей сверкой с учётными данными. Она позволяет выявить недостачи, излишки, ошибки хранения и контролировать складские процессы.

Существует несколько видов инвентаризации:
  • Полная — проверяется весь ассортимент на складе. Обычно проводится раз в год или квартал.
  • Выборочная — пересчитываются только отдельные группы товаров или участки склада.
  • Циклическая (cycle counting) — регулярная проверка небольших партий товаров без остановки работы склада. Позволяет постоянно поддерживать актуальные данные.
Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния товаров на складе с последующей сверкой с учётными данными. Она позволяет выявить недостачи, излишки, ошибки хранения и контролировать складские процессы.

Существует несколько видов инвентаризации:
  • Полная — проверяется весь ассортимент на складе. Обычно проводится раз в год или квартал.
  • Выборочная — пересчитываются только отдельные группы товаров или участки склада.
  • Циклическая (cycle counting) — регулярная проверка небольших партий товаров без остановки работы склада. Позволяет постоянно поддерживать актуальные данные.

Проблемы ручной инвентаризации и основные ошибки

  • Ошибки ручного учета
    При ручном пересчете сотрудники используют бумажные списки или Excel - это крайне неточно, особенно при большом ассортименте и высоких оборотах. Даже малая погрешность приводит к разночтениям между фактическими и учетными данными.
  • Большие затраты времени и ресурсов
    Полная проверка всех SKU может занимать часы или дни, требуя остановки части операций или перенаправления персонала. Это снижает общую производительность склада.
  • Необходимость останавливать процессы
    Инвентаризацию по-старому зачастую приходится проводить при частичном или полном прекращении операций, что негативно сказывается на скорости выполнения заказов и на уровне сервиса.
  • Нет реального времени данных
    Когда инвентаризация проводится вручную, учётные системы часто отстают от текущей ситуации. Это приводит к неверным решениям — заказам, сборке заказов и планированию запасов.
  • Ошибки ручного учета
    При ручном пересчете сотрудники используют бумажные списки или Excel - это крайне неточно, особенно при большом ассортименте и высоких оборотах. Даже малая погрешность приводит к разночтениям между фактическими и учетными данными.
  • Большие затраты времени и ресурсов
    Полная проверка всех SKU может занимать часы или дни, требуя остановки части операций или перенаправления персонала. Это снижает общую производительность склада.
  • Необходимость останавливать процессы
    Инвентаризацию по-старому зачастую приходится проводить при частичном или полном прекращении операций, что негативно сказывается на скорости выполнения заказов и на уровне сервиса.
  • Нет реального времени данных
    Когда инвентаризация проводится вручную, учётные системы часто отстают от текущей ситуации. Это приводит к неверным решениям — заказам, сборке заказов и планированию запасов.

Инвентаризация без остановки процессов!

Nemika WMS Cloud позволяет проводить онлайн-инвентаризацию в любое время.

Оставьте заявку — и мы покажем, как это работает.

Оставить заявку

Что такое пересортица?

Пересортица — это ситуация, когда фактически на месте одного товара лежит другой.

Она возникает из-за:
  • неправильного размещения товара на складе;
  • ошибок при приемке, перемещении или комплектации;
  • отсутствия контроля адресного хранения;
  • работы без актуального учета.
Последствия пересортицы:
  • сбои при комплектации заказов;
  • ложная информация о запасах в системе;
  • конфликты с клиентами и партнёрами;
  • дополнительные финансовые потери.
Без автоматизации пересортица может оставаться незамеченной долгое время и приводить к системным проблемам в управлении складом.

Пересортица — это ситуация, когда фактически на месте одного товара лежит другой.

Она возникает из-за:
  • неправильного размещения товара на складе;
  • ошибок при приемке, перемещении или комплектации;
  • отсутствия контроля адресного хранения;
  • работы без актуального учета.
Последствия пересортицы:
  • сбои при комплектации заказов;
  • ложная информация о запасах в системе;
  • конфликты с клиентами и партнёрами;
  • дополнительные финансовые потери.
Без автоматизации пересортица может оставаться незамеченной долгое время и приводить к системным проблемам в управлении складом.

Как автоматизация инвентаризации решает эти проблемы

Современные WMS-системы (Warehouse Management System) автоматизируют и оптимизируют весь процесс инвентаризации — от подготовки до анализа результатов.
Основные преимущества автоматизации:
Современные WMS-системы (Warehouse Management System) автоматизируют и оптимизируют весь процесс инвентаризации — от подготовки до анализа результатов.
Основные преимущества автоматизации:
  • Реальные данные в реальном времени
    Система отслеживает каждое движение товара — его приход, перемещение и отпуск. Информация доступна в интерфейсе менеджера, без задержек, как при ручном учете.
    1
  • Быстрые и точные пересчеты
    Благодаря интеграции со сканерами штрихкодов, радиочастотными терминалами (ТСД) и мобильными приложениями сотрудники выполняют пересчет быстро и точно, без ручного ввода данных.
    2
  • Поддержка непрерывной инвентаризации
    WMS поддерживает цикл учёта (cycle counting), позволяя пересчитывать ассортимент регулярно и без остановки операций. Это снижает нагрузку и затраты на традиционную годовую инвентаризацию.
    3
  • Автоматическое сопоставление и анализ
    Система автоматически сравнивает результаты инвентаризации с данными учета, выявляет расхождения, генерирует отчеты и рекомендации по корректировке остатков.
    4
  • Сокращение человеческого фактора
    Автоматизация убирает основную причину ошибок — зависимость от памяти и внимания персонала, особенно в условиях большого оборота.
    5
  • Прозрачность и управляемость процессов
    Руководство получает полную картину состояния склада: актуальные остатки, динамику движения товаров и причины расхождений.
    6
  • Реальные данные в реальном времени
    Система отслеживает каждое движение товара — его приход, перемещение и отпуск. Информация доступна в интерфейсе менеджера, без задержек, как при ручном учете.
    1
  • Быстрые и точные пересчеты
    Благодаря интеграции со сканерами штрихкодов, радиочастотными терминалами (ТСД) и мобильными приложениями сотрудники выполняют пересчет быстро и точно, без ручного ввода данных.
    2
  • Поддержка непрерывной инвентаризации
    WMS поддерживает цикл учёта (cycle counting), позволяя пересчитывать ассортимент регулярно и без остановки операций. Это снижает нагрузку и затраты на традиционную годовую инвентаризацию.
    3
  • Автоматическое сопоставление и анализ
    Система автоматически сравнивает результаты инвентаризации с данными учета, выявляет расхождения, генерирует отчеты и рекомендации по корректировке остатков.
    4
  • Сокращение человеческого фактора
    Автоматизация убирает основную причину ошибок — зависимость от памяти и внимания персонала, особенно в условиях большого оборота.
    5
  • Прозрачность и управляемость процессов
    Руководство получает полную картину состояния склада: актуальные остатки, динамику движения товаров и причины расхождений.
    6
Автоматизировать инвентаризацию с Nemika WMS Cloud бесплатно!
Оставь заявку, и мы свяжемся для предоставления доступа
Преимущества инвентаризации с Nemika WMS Cloud

Nemika WMS Cloud — это облачная система управления складом, которая автоматизирует все ключевые процессы склада, а не только инвентаризацию.

Подробнее о системе здесь.

Nemika WMS Cloud — это облачная система управления складом, которая автоматизирует все ключевые процессы склада, а не только инвентаризацию.

Подробнее о системе здесь.

Узнать цены на тарифы Nemika WMS Cloud
Узнать цены
Ключевые преимущества Nemika WMS Cloud:

Более 100 модулей

Помимо основной версии, систему можно гибко адаптировать под любые бизнес-процессы: от простого учета склада до фулфилмента, 3PL, e-commerce и сложных производственных цепочек.

Маркировка Честный ЗНАК/Электронный знак

Автоматическая работа с кодами, исключение ошибок при заказе, приёмке, агрегации и отгрузке.

Облачный формат

Не требует серверов и администраторов, быстро внедряется и масштабируется.

Интеграция с учётными системами

1С, ERP и другие платформы синхронизируются в реальном времени, обеспечивая полноценный электронный документооборот.

Автоматизация складских операций

Приёмка, размещение, инвентаризация, комплектация и отгрузка. управляются через ТСД с пошаговыми подсказками.

Свяжитесь с нами

ЧУП Немика софт
г. Минск, ул. Прушинских 31А
+375 29 112-01-11
+7 495 868 17 27
info@nemikasoft.com
УНП: 193722808
Связаться с нами:
Мы в социальных сетях: