Что такое система WMS (Warehouse Management System)

Система управления складом (Warehouse Management System, WMS) — это специализированная программа, созданная для автоматизации и оптимизации складских процессов, включая логистику, распределение, управление цепочками поставок и выполнение заказов. WMS предоставляет широкий набор инструментов, которые упрощают и улучшают все этапы складской логистики: от приемки товаров до их отгрузки клиенту. Одной из ключевых особенностей WMS является возможность интеграции с другими программными продуктами и бизнес-приложениями, что позволяет синхронизировать и оптимизировать все процессы на предприятии.

Автоматизация склада с использованием WMS системы значительно повышает эффективность управления складскими процессами. Программное обеспечение не только контролирует операции, но и организует их наиболее рациональным способом. Трудоемкие задачи, такие как сбор и комплектация заказов, выполняются быстрее и точнее благодаря настроенной под специфические нужды предприятия WMS системе. Современные WMS программы оснащены функционалом, позволяющим отслеживать поступление товаров с учетом необходимых характеристик, размещать их по оптимальным алгоритмам, а также организовывать одновременную сборку и отгрузку множества заказов.

Система управления складом консолидирует все транзакции и хранит данные о них, предоставляя пользователям доступ к актуальной информации о полученной, имеющейся и отгруженной продукции в режиме онлайн. Это позволяет экономить значительное количество времени и ресурсов, снижая издержки и ускоряя окупаемость системы. Автоматизация складских процессов с помощью WMS не только улучшает контроль и учет товаров, но и способствует общей эффективности и продуктивности работы склада.

При принятии решения о выборе системы управления складом (WMS), необходимо учитывать многообразие вариантов, способных удовлетворить индивидуальные потребности вашего бизнеса. необходимо учитывать многообразие вариантов, способных удовлетворить индивидуальные потребности вашего бизнеса. Каждый тип WMS обладает своими характеристиками, преимуществами и ограничениями. Давайте рассмотрим основные виды WMS систем: коробочные, адаптируемые и заказные.

Коробочные WMS системы предлагают заранее настроенный функционал, который обеспечивает быстрое внедрение решения без необходимости значительных изменений. Основное преимущество заключается в моментальной готовности к использованию. Однако ограниченные возможности настройки могут затруднить дальнейшее расширение функционала. Для малых складов с простыми бизнес-процессами коробочные системы могут быть временным решением. Однако при необходимости масштабирования может потребоваться полная замена системы, если текущая версия не совместима с более сложными требованиями.

Адаптируемые WMS системы являются самыми востребованными на рынке. Эти системы базируются на центральном модуле, который действует как интерпретатор правил обработки грузов. Основное преимущество адаптируемых систем в их гибкости и возможности расширения функционала. Новые процессы могут быть легко интегрированы в систему, описав их в виде правил и операций. Такие системы подходят для предприятий любого размера, где важно быстро адаптироваться к изменениям и часто настраивать систему под новые требования.

Заказные WMS системы разрабатываются с учетом уникальных потребностей конкретного заказчика, учитывая все особенности и нюансы складских процессов. Основой для таких систем служит гибкая программная платформа, которая позволяет вносить значительные изменения и настройки. Однако основной сложностью заказных систем является их дальнейшая поддержка и возможность расширения. Индивидуализированные решения могут быть трудными для сопровождения из-за их специфической настройки.
Помимо основных типов систем управления складом (WMS), существует разделение на две основные категории в зависимости от метода хранения данных: локальные и облачные WMS.

В отличие от локальных систем, облачные WMS размещаются и поддерживаются поставщиком системы управления складом. Это позволяет компаниям избежать необходимости во внутренних ИТ-ресурсах для установки и поддержки системы. Облачные WMS системы также обеспечивают гибкость и масштабируемость, позволяя легко адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса. Они особенно привлекательны для малых и средних предприятий, которые ценят простоту установки и низкие затраты на обслуживание.

Выбор между локальной и облачной системой зависит от конкретных потребностей и возможностей компании. Некоторые предпочитают полный контроль и безопасность локальных систем, в то время как другие выбирают облачные системы из-за их простоты в установке и гибкости. Безусловно, каждая категория имеет свои достоинства и недостатки, и важно внимательно оценить их перед принятием решения.

Переход к системе управления складом (WMS) – это не просто шаг вперед, это стратегическое решение, нацеленное на оптимизацию бизнес-процессов и реализацию максимальной производительности. Как понять нужно ли внедрение WMS на склад? Для начала проанализируем, какие преимущества приносит использование WMS:

Оперативные решения на основе данных: Система WMS обеспечивает оперативный доступ к сведениям о состоянии склада и текущих операциях. Это дает возможность принимать аргументированные решения, основываясь на объективных причинах, и своевременно реагировать на изменения в бизнес-среде.


Ускорение обработки заказов: Автоматизация процессов сборки и упаковки заказов с помощью WMS значительно увеличивает скорость обработки заказов. За счет этого компания уменьшает временные затраты от момента комплектации до момента доставки, что повышает удовлетворенность заказчиков и конкурентоспособность компании.

Оптимизация логистики и уменьшение затрат: Система WMS помогает оптимизировать складские операции, сокращая издержки на логистику, складскую обработку и перевозку товаров. Это позволяет компании снизить общие расходы и увеличить прибыльность бизнеса.

Минимизация ошибок и повышение точности: Автоматизация процессов на складе снижает риск ошибок и повышает точность выполнения операций. Система WMS управляет всеми компонентами складских операций, что помогает предотвратить ошибки при отборе, упаковке и отгрузке товаров.

Эффективное использование времени: Внедрение автоматизированной системы управления складом (WMS) сокращает время на выполнение складских задач, таких как сборка заказов и проведение инвентаризации. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени персонала и сокращает время реакции на заказы.

Улучшение обслуживания клиентов: Быстрая и точная обработка заказов благодаря WMS повышает уровень удовлетворенности клиентов за счет более высокого уровня обслуживания. Это укрепляет доверие к компании и способствует удержанию клиентов.

Экономическая окупаемость: Внедрение системы WMS окупается за счет увеличения эффективности операций, снижения затрат и увеличения прибыли. Это делает систему WMS не только инструментом управления складом, но и стратегическим инвестиционным решением.

В общем и целом, внедрение системы WMS предоставляет компании инновационные возможности для расширения и совершенствования своего бизнеса, обеспечивая ей конкурентное преимущество и устойчивость в современной динамичной рыночной среде.

Основные функции системы управления складом (WMS) охватывают все этапы складских операций, начиная с приемки товаров и заканчивая их отгрузкой. Более подробное описание каждой из этих функций:

Приемка: Система WMS позволяет более точно планировать разгрузку грузовиков, что оптимизирует распределение рабочего времени персонала и оборудования, ускоряя процесс. Автоматизированный сбор и анализ логистических данных помогают оперативно выявлять и устранять возможные задержки или ошибки. Генерация документов приемки в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании обеспечивает юридическую прозрачность операций. Маркировка товаров штрих-кодами и их последующее сканирование обеспечивают быструю и точную идентификацию, а интеграция с ERP гарантирует связь между операциями на складе и финансовым учетом компании.

Хранение: Система WMS разрабатывает оптимальные стратегии размещения товаров на складе, учитывая их характеристики, срок годности и спрос. Кросс-докинг позволяет минимизировать время хранения товаров, направляя их непосредственно на отгрузку. Отслеживание товаров в реальном времени обеспечивает постоянную доступность актуальной информации о наличии и местоположении товаров. Автоматическое пополнение запасов генерирует заказы на основе установленных параметров запасов, а резервирование гарантирует наличие товаров для конкретных клиентов или заказов.

Управление: Система WMS оптимизирует использование рабочих станций на складе, распределяя задачи между сотрудниками и обеспечивая равномерную загрузку персонала. Визуальное представление склада позволяет оперативно реагировать на изменения и принимать взвешенные решения по управлению складским пространством. Управление грузооборотом обеспечивает оптимальное использование транспортных средств и минимизацию времени доставки. Автоматизированная инвентаризация сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на подсчет и проверку товаров на складе.

Отгрузка: Система WMS поддерживает все типы расходных заказов, обеспечивает подготовку заказа, комплектацию, загрузку транспортных средств и генерацию документов отгрузки. Она помогает сократить время обработки заказов и повысить точность доставки клиентам.

Это лишь основные функции WMS, но есть множество дополнительных, к ним можно отнести:

Возможность настройки и создания индивидуальных отчетов и этикеток для адаптации системы под конкретные потребности компании.

Интегрированные механизмы безопасности, обеспечивающие защиту данных и предотвращающие несанкционированный доступ к информации.

Настраиваемые запросы, которые позволяют получать необходимую информацию в нужном формате и объеме.

Аналитические отчеты и статистика, предоставляющие ценную информацию для принятия стратегических решений и оптимизации бизнес-процессов.