+375 29 112-01-11
+7 495 151-41-76

Ведение складского учета: задачи, проблемы и автоматизация с Nemika WMS

05.12.2025
Точность складского учета определяет прибыль бизнеса. Один неверный ввод данных — и заказ сорван, клиент недоволен, склад простаивает.

В этой статье разбираем, как организовать учет правильно и как Nemika WMS Cloud помогает убрать ошибки и улучшить эффективность склада на 60%

Складской учет — это

систематический контроль и регистрация поступления, хранения и отпуска товаров на складе. Правильная организация учёта позволяет поддерживать актуальные данные об остатках и предотвращать потери. Современные технологии упрощают эту задачу и снижают число ошибок склада.

Основные задачи складского учета

Основные задачи складского учета включают:
  • Учет остатков на складе (отслеживание количества товаров).

  • Контроль поступлений и отгрузок (регистрация прихода и расхода товаров).

  • Инвентаризации (регулярная проверка фактических остатков).

  • Отчетность (формирование отчетов о состоянии склада).
  • Систематизация ассортимента (структурирование позиций для быстрого поиска).

  • Организация документооборота (прозрачный учёт операций и контроль документации).

  • Поддержание оптимальных запасов (избежание дефицита и излишков).

Проблемы ручного учета на складе

Ручной складской учёт почти всегда приводит к ошибкам и задержкам. Неточности в документах вызывают финансовые потери и штрафы, а медленный ввод данных тормозит приёмку, сборку и отгрузку. Несвоевременное списание товаров ухудшает обслуживание клиентов. Любая ошибка или «зависшая» заявка снижает скорость работы склада и увеличивает издержки.
  • Ошибки ручного ввода:
    неточности в документах при приёме и отгрузке товаров приводят к убыткам.
  • Задержки операций:
    медленный учёт замедляет сборку и отгрузку заказов.
  • Контроль остатков
    ручной учёт часто приводит к излишкам или недостачам при инвентаризации.
  • Падение эффективности:
    все эти факторы снижают скорость работы склада и увеличивают издержки

Хотите вести учет склада без ошибок?

Оставьте заявку, и мы расскажем вам, как с этим справляется Nemika WMS Cloud

Оставить заявку

Программа для складского учета

WMS-системы решают основные проблемы склада, автоматизируя приёмку, хранение, комплектацию и отгрузку, обеспечивая правильный учет на складе. Они объединяют учёт и управление в единой платформе, устраняя ручной ввод данных. Внедрение WMS ускоряет обработку заказов, снижает операционные затраты и повышает точность учёта.
Исследования показывают: использование площадей улучшается до 50%, расходы сокращаются до 30%, а скорость работы склада растёт более чем на 50%.
  • Экономия времени:
    оптимизированные маршруты и группировка задач ускоряют обработку заказов на 30–40%
  • Снижение затрат:
    рациональное размещение товаров по габаритам, оборачиваемости и срокам годности повышает эффективность использования склада
  • Минимизация ошибок:
    автоматизация и сканирование на каждом этапе сокращают риски порчи, кражи и потери товаров
  • Оперативная аналитика:
    WMS-дашборды позволяют руководству в реальном времени отслеживать ключевые метрики (остатки, загрузку склада, эффективность сотрудников).

Преимущества WMS для малого и среднего бизнеса

Сегодня WMS-доступны и малому бизнесу — особенно облачные решения по подписке, которые не требуют затрат на сервера и запускаются быстро. Такие системы быстро окупаются за счёт снижения потерь и оптимизации труда.
  • Облачная модель:
    низкий порог входа и минимальные начальные вложения.
  • Быстрая окупаемость:
    сокращение затрат на персонал и ошибки обеспечивает возврат инвестиций уже в первый год.
  • Масштабируемость:
    система растет вместе с бизнесом – при необходимости подключаются новые функции и интеграции.
  • Прозрачность учета:
    в любой момент доступны актуальные данные по складу и заказам, что обеспечивает своевременные решения и контроль качества обслуживания.

Узнайте больше о системе WMS

Узнать

NEMIKA WMS Cloud: система учета склада для малого и среднего бизнеса

NEMIKA WMS Cloud — современная облачная система управления складом, ориентированная на малые и средние предприятия.
  • Система работает по классической логике складской автоматизации:
операторы работают через ТСД, а руководитель склада контролирует процессы, документы и показатели через веб-панель.
  • Благодаря облачной архитектуре не требуется собственный сервер, дорогое оборудование или сложная IT-инфраструктура - достаточно стабильного интернет-подключения.
  • Отличительная особенность NEMIKA WMS Cloud - внедрение “под ключ”.
Специалисты NEMIKA проводят внедрение “под ключ”, настраивая систему под конкретные процессы каждого склада. Обычно такой подход встречается только в корпоративных WMS, но здесь он реализован и для компаний малого и среднего бизнеса.

Дополнительные преимущества продукта:

  • быстрый запуск - от 10 дней,
  • низкая стоимость внедрения,
  • быстрая окупаемость - от 3-4 месяцев,
  • идеальна для складов с 3-15 сотрудниками, но успешно применяется и в более крупных операциях благодаря масштабируемости.

Основные функции и возможности

Основная версия системы универсальна и подходит большинству типовых складов. Она включает:

Управление складом:

приёмка, размещение, адресное хранение, перемещения, отбор, комплектация, отгрузка, инвентаризация.

Интеграция с ERP

для синхронизации остатков и документов.

Документооборот:

оформление приходов, отгрузок, ТТН и других документов в электронном виде.

Справочники:

товары, ячейки, клиенты, поставщики в единой базе.

Автоматизация складских операций

дашборды, KPI, отчёты по движениям, эффективности сотрудников, остаткам.

Работа с оборудованием:

поддержка ТСД, сканеров, принтеров этикеток, весов и другой складской техники.

Попробуйте Nemika WMS Cloud бесплатно!

Оставь заявку, и мы свяжемся для предоставления доступа

Дополнительные модули

Для углублённой автоматизации система может быть дополнена любыми необходимыми модулями.

Наиболее востребованные:
Модули можно подключать как при запуске, так и постепенно - система масштабируется вместе с бизнесом.
  1. Интеграция с “Честный ЗНАК” и “Электронный знак” (маркировка).
  2. Биллинг услуг склада (для фулфилментов и 3PL).
  3. Мультисклад — работа нескольких складов в одной экосистеме.
  4. Интеграция с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.).
  5. Автоматическое пополнение ячеек.
  6. Волновой отбор.
  7. Учёт штрафов и премий сотрудников.
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных
Преимущества NEMIKA WMS Cloud:

  • Быстрый запуск без затрат на инфраструктуру

    Облачная архитектура исключает необходимость в серверах и дорогом оборудовании. Достаточно интернета — система запускается за 10 дней.

  • Внедрение «под ключ» с настройкой под процессы склада

    Специалисты NEMIKA настраивают систему под реальные операции, что редко доступно для малого и среднего бизнеса в облачных WMS.

  • Быстрая окупаемость и низкая стоимость внедрения

    Благодаря снижению ошибок, ускорению операций и отсутствию капитальных расходов система окупается в среднем за 3–4 месяца.

  • Масштабируемость за счёт 100+ модулей

    Возможна поэтапная доработка: маркировка «Честный ЗНАК», интеграции с маркетплейсами, мультисклад, волновой отбор, биллинг и многое другое.

  • Полный набор инструментов для склада из коробки

    Базовый функционал включает приёмку, адресное хранение, отбор, отгрузку, инвентаризацию, документооборот, аналитические отчёты и работу с ТСД — подходит для большинства складов 3–15 сотрудников и выше.

Автоматизация больше не требует дорогих серверов и долгих внедрений.

NEMIKA WMS Cloud запускается за 10 дней, работает в облаке и настраивается «под ключ» под процессы вашего склада.

Если вы хотите сократить ошибки, ускорить операции и получить полный контроль над остатками — самое время начать.

Оставьте заявку, и мы покажем, как система работает именно под ваши задачи.

Свяжитесь с нами

Немика Софт
+7 495 868 17 27
info@nemikasoft.ru
Связаться с нами:
Мы в социальных сетях: